振替伝票

仕訳データを入力する際に使います。どの勘定科目もこのやり方で入力できます。

「振替伝票追加」ウインドウ

「振替伝票追加」ウインドウ

 

  • 新規に入力するときはホーム画面の [振替伝票] ボタンをクリックします。

    ホーム-振替伝票

    ホーム画面

  • 入力済みの仕訳を修正するには[伝票検索]ボタンをクリックして、一覧の中から修正する伝票を選択して[修正]ボタンを押すかダブルクリックします。
    ホーム-伝票検索

    ホーム画面

    伝票検索-修正

    伝票検索-修正

  • 「借方コード」欄と「貸方コード」欄には、勘定科目と補助科目のコードを入力します。コードを入力すると科目名が自動入力されます。

    振替伝票-勘定科目コード

    振替伝票-勘定科目コード

  • 科目コード欄を入力するときに、キーボードの「h」キーを半角モードで押すと「勘定科目 選択」ウインドウが開き、そこで選択した科目コードが伝票のコード欄に入力されます。
便利な機能
  • 貸借が一致しないと、不一致額が伝票下部に表示されます。貸借が一致するまで、伝票は保存できません。
  • あとで確認」をチェックしておくと、「伝票検索」や「総勘定元帳」などで、その伝票に含まれている仕訳の関係する欄が黄色で表示されます。
「仕訳辞書」の使い方
  • 仕訳や金額が繰り返し使われる伝票は、編集中に[仕訳辞書に登録]ボタンをクリックすると、その伝票の内容が伝票テンプレートに追加できます。伝票テンプレートには、金額欄が空欄であったり貸借が一致しない状態でも登録できます。

    「仕訳辞書登録」ウインドウ

    「仕訳辞書登録」ウインドウ

  • 仕訳辞書から追加]ボタンをクリックして登録済みのテンプレートの一覧から選択すると、編集中の振替伝票にテンプレートの内容を追加できます。

    「仕訳辞書選択」ウインドウ

    「仕訳辞書選択」ウインドウ

「摘要」の使い方
「よく使う摘要」ウインドウ

「よく使う摘要」ウインドウ

  • 摘要を登録するには、ホーム画面で[よく使う摘要]ボタンをクリックするか、振替伝票の[摘要…]ボタンや出納帳の金額入力画面にある[摘要テンプレート]ボタンをクリックして、「よく使う摘要」ウインドウを呼び出します。その画面の[+]ボタンをクリックして「よく使う摘要 編集」ウインドウを開き、「摘要文字列」を入力して[OK]をクリックします。
  • 登録してある摘要を伝票に書き込むには、振替伝票の[摘要…] ボタンや出納帳の金額入力画面にある[摘要テンプレート]ボタンをクリックして「よく使う摘要」ウインドウを呼び出し、文字列を登録します。